احمد مكه
03-26-2007, 10:29 PM
في الواقع كثير منا يواجه صعوبة وعناء اثناء قيامه باداء واجباته المهنية، ربما لكثرة الاعمال المكلف بها، ضيق الوقت، التفاوت في الاولويات (مهام ذات اولوية عالية و مهام اخرى اقل). كل ذلك يولد ضغط يرهق الموظف (Stress).
للتخلص من هذه الضغوط اتبع هذه النظرية الادارية و تسمى ( 4 D’s Rule) كما هو موضح في الصورة البيانية التالية:
http://iraqcyber.com/up/pic/Desktop.jpg
اولا: Do ، افعل، اي يجب عليك شخصيا القيام باداء عمل معين نظرا لاهميته و اولويته العاجلة.
ثانيا: Delay ، اجل القيام بوظيفة معينة الى وقت لاحق، و في هذه الحالة اي مهمة او وظيفة معينه ذات صبغة هامة ولكن ليست عاجلة، حدد لها جدول زمني يبدا بعد الانتهاء من جميع الاعمال الضرورية و العاجلة.
ثالثا: Delegate ، تكليف موظف اخر للقيام بعمل ما، و في هذه الحالة العمل عاجل و هام لكن ليس لديك الوقت الكافي لادائه، فكلف موظف اخر( مؤهل) ليقوم باداء هذا العمل مع متابعته من الحين للاخر.
رابعا: Delete ، الغاء، اي عمل او مهمة معينة ليست عاجلة وليست ضرورية الغها مباشرة و تخلص منها.
هذه الطريقة من السهل حفظها و اتقانها و نتيجتها هو تبسيط اداء العمل براحة و فعالية.
ارجو ان تستفيدوا من هذه المعلومة لاداء اعمالكم بدون ضغوط او قلق.
مع كل الحب
سبحان الله والحمدلله
للتخلص من هذه الضغوط اتبع هذه النظرية الادارية و تسمى ( 4 D’s Rule) كما هو موضح في الصورة البيانية التالية:
http://iraqcyber.com/up/pic/Desktop.jpg
اولا: Do ، افعل، اي يجب عليك شخصيا القيام باداء عمل معين نظرا لاهميته و اولويته العاجلة.
ثانيا: Delay ، اجل القيام بوظيفة معينة الى وقت لاحق، و في هذه الحالة اي مهمة او وظيفة معينه ذات صبغة هامة ولكن ليست عاجلة، حدد لها جدول زمني يبدا بعد الانتهاء من جميع الاعمال الضرورية و العاجلة.
ثالثا: Delegate ، تكليف موظف اخر للقيام بعمل ما، و في هذه الحالة العمل عاجل و هام لكن ليس لديك الوقت الكافي لادائه، فكلف موظف اخر( مؤهل) ليقوم باداء هذا العمل مع متابعته من الحين للاخر.
رابعا: Delete ، الغاء، اي عمل او مهمة معينة ليست عاجلة وليست ضرورية الغها مباشرة و تخلص منها.
هذه الطريقة من السهل حفظها و اتقانها و نتيجتها هو تبسيط اداء العمل براحة و فعالية.
ارجو ان تستفيدوا من هذه المعلومة لاداء اعمالكم بدون ضغوط او قلق.
مع كل الحب
سبحان الله والحمدلله